Recepcionista / Asistente de Marketing
Tiempo completo • Muskegon
Responsive recruiter
Resumen de la posición:
Aquí en Brickley DeLong, operamos como "Una Firma" con una visión compartida. Estamos continuamente construyendo un equipo de profesionales que se enfrentan al desafío de aceptar nuevas responsabilidades mientras mantienen el más alto nivel de integridad, innovación y dedicación a la Firma y sus clientes. Los miembros de nuestro equipo realizan una variedad de servicios para clientes en diversas industrias y, como resultado, obtendrá una amplia gama de experiencias, lo que le permitirá descubrir sus intereses y moldear su trayectoria profesional para convertirse en uno de los asesores comerciales más confiables del área.
Brickley DeLong está comprometido a desarrollar y recompensar a nuestro mayor activo: los miembros de nuestro equipo. Valoramos el trabajo duro en Brickley DeLong, pero reconocemos la importancia de las oportunidades de crecimiento y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Nuestro enfoque no es solo en la calidad del trabajo, sino en la calidad de vida, por lo que nos preocupamos por los miembros de nuestro equipo y sus familias. Creemos que la satisfacción laboral y el compromiso positivo producen una sólida ética de trabajo, un excelente trabajo en equipo y relaciones duraderas con los clientes.
Brickley DeLong está comprometido a desarrollar y recompensar a nuestro mayor activo: los miembros de nuestro equipo. Valoramos el trabajo duro en Brickley DeLong, pero reconocemos la importancia de las oportunidades de crecimiento y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Nuestro enfoque no es solo en la calidad del trabajo, sino en la calidad de vida, por lo que nos preocupamos por los miembros de nuestro equipo y sus familias. Creemos que la satisfacción laboral y el compromiso positivo producen una sólida ética de trabajo, un excelente trabajo en equipo y relaciones duraderas con los clientes.
Brickley DeLong está buscando un recepcionista / asistente de marketing profesional y orientado a los detalles para que sirva como primer punto de contacto para clientes y visitantes, brinde un apoyo administrativo excepcional para nuestro equipo profesional, al mismo tiempo que apoya los esfuerzos de marketing y promoción de la empresa. Este puesto requiere sólidas habilidades de comunicación, organización y multitarea, junto con una actitud positiva y proactiva.
Responsabilidades clave:
Soporte Administrativo y de Recepción
- Se desempeña como el representante principal de recepción, saludando y asistiendo a los clientes, especialmente durante la temporada de impuestos de alto volumen.
- Responde y enruta las llamadas entrantes de forma rápida y profesional.
- Gestiona todo el correo entrante y saliente, incluidos los servicios urgentes y las entregas de mensajería.
- Organiza y mantiene los archivos de los clientes y los documentos de la empresa de acuerdo con los protocolos de presentación en papel y electrónica.
- Garantiza que las salas de conferencias estén limpias, organizadas y preparadas para las reuniones.
- Mantiene suministros para fotocopiadoras y equipos de oficina en general.
- Colabora con otro personal administrativo para garantizar un soporte y una cobertura de oficina sin problemas.
- Ayuda con todas las tareas administrativas de la temporada de impuestos, incluido el escaneo, la organización de documentos fiscales, la preparación de organizadores de clientes y la recopilación de declaraciones de impuestos completadas para su entrega.
- Ayuda con el seguimiento, la presentación de informes y la inscripción del personal profesional en los programas de Educación Profesional Continua (CPE); Coordinar la logística de capacitación interna.
- Apoya al Comité de Diversión de la Empresa con la planificación y ejecución de eventos de compromiso de los empleados.
- Mantiene la limpieza y el mantenimiento general de las áreas comunes, las áreas de empleados y el espacio de recepción.
- Gestiona el sistema telefónico de las empresas
Responsabilidades de soporte de marketing
Marketing Digital y Presencia Online
- Ayuda a mantener y actualizar el sitio web de la empresa, asegurando que el contenido sea preciso y relevante
- Publica nuevos artículos, enlaces a boletines informativos y actualizaciones de la empresa en un horario regular.
- Supervisa y sugiere mejoras para la presencia en línea de la empresa en todas las plataformas.
Gestión de Redes Sociales
- Desarrolla e implementa horarios de contenido para LinkedIn y Facebook.
- Colabora con el liderazgo de la empresa para crear publicaciones atractivas relacionadas con servicios, industrias, eventos y reclutamiento.
- Guía a los miembros del equipo en la optimización de sus perfiles de LinkedIn para alinearlos con la marca de la empresa.
Relaciones Públicas y Divulgación
- Identifica y coordina oportunidades para charlas y seminarios para profesionales de la firma.
- Investiga y gestiona nominaciones para premios relevantes de la industria y la comunidad.
Materiales de marketing y marca
- Mantiene un inventario de folletos y material firme.
- Ayuda en el diseño y la producción de materiales de marketing y publicidad específica de nicho.
- Garantiza la coherencia de la marca en todas las comunicaciones y plataformas de la empresa.
Calificaciones:
- Se requiere experiencia previa en un puesto de recepción o apoyo administrativo; servicios profesionales o experiencia en la firma de CPA preferida.
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con las plataformas web y de redes sociales.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y trabajar con un alto nivel de profesionalismo.
- La experiencia o educación en marketing es una ventaja, pero no es obligatoria.
- Transporte confiable
Brickley DeLong es una firma de consultoría de negocios y contabilidad pública de servicio completo que atiende sus necesidades de contabilidad del oeste de Michigan con oficinas en Grand Haven, Grand Rapids, Hart y Muskegon. Durante más de 40 años, nuestro enfoque ha estado en nuestros clientes, nuestra gente y nuestra comunidad.
¿POR QUÉ BD?
Tu futuro comienza aquí.
Brickley DeLong es una de las 10 mejores firmas de CPA en West Michigan. Usted será una parte esencial de nuestro equipo, brindando servicios en aseguramiento, impuestos, consultoría y más. En nuestra Firma, obtendrá una amplia gama de experiencias que le permitirán descubrir sus intereses; Moldeará su trayectoria profesional y se convertirá en uno de los asesores de negocios más confiables del área.
Brickley DeLong se compromete a desarrollar y recompensar a su mayor activo, sus empleados. Estamos continuamente construyendo un equipo de profesionales que tienen el desafío de aceptar nuevas responsabilidades mientras mantienen el más alto nivel de integridad, innovación y dedicación a la Firma y sus clientes. Valoramos el trabajo duro en Brickley DeLong, pero reconocemos la importancia de las oportunidades de crecimiento y equilibrio entre la vida laboral y personal. Nuestro enfoque no es solo en la calidad del trabajo, sino también en la calidad de vida, por lo que nos preocupamos por nuestros empleados y sus familias. Creemos que los empleados felices producen una fuerte ética de trabajo, excelente trabajo en equipo y relaciones duraderas con los clientes.
(si ya tienes un currículum en Indeed)